Reporter : Nur Hidayah | Editor : Buniyamin
TANJUNG REDEB – Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (protokol) Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Berau resmi meluncurkan aplikasi Sistem Koordinasi dan Manajemen Agenda Protokoler Pimpinan (SIAP Pimpinan), sebagai terobosan digital dalam mengelola jadwal pimpinan daerah secara lebih efisien, transparan dan terintegrasi.
Peluncuran perdana aplikasi ini dilakukan di hadapan Wakil Bupati Berau, Gamalis, serta dihadiri Ketua Tim Pembina Penggerak, Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (TP-PKK) Berau dan Ketua TP Posyandu Berau, Sri Aslinda Gamalis, serta Ketua Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Berau, Yudhi Perdana.
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Setkab Berau, Agus Sutanto menjelaskan, aplikasi ini dikembangkan sebagai solusi untuk mengatasi persoalan tumpang tindih dan keterlambatan informasi agenda pimpinan yang selama ini masih dilakukan secara manual.
“Dengan SIAP Pimpinan, semua proses pengajuan dan pemantauan agenda menjadi terpusat dalam satu sistem. Ini bukan hanya tentang efisiensi, tapi juga mendorong transparansi dan profesionalisme dalam tata kelola pemerintahan,” ujarnya, Selasa (20/5/2025).
Aplikasi ini memungkinkan perangkat daerah untuk mengajukan undangan atau permintaan kehadiran pimpinan secara terstruktur.
Agenda pimpinan pun akan diatur berdasarkan skala prioritas yang jelas, sehingga bisa menghindari benturan jadwal dan mendadak.
Gamalis menyampaikan apresiasinya atas inovasi ini dan menilai aplikasi SIAP Pimpinan sangat membantu dalam mengelola padatnya aktivitas kepala daerah.
“Selama ini, kami sering menerima undangan mendadak atau benturan agenda karena sistem manual. Aplikasi ini akan sangat membantu menata semuanya dengan lebih rapi dan terjadwal,” ungkapnya.
Ia berharap peluncuran aplikasi ini menjadi titik awal transformasi digital yang lebih luas di lingkungan Pemkab Berau, sekaligus mendukung percepatan pembangunan daerah melalui teknologi informasi.
“Inovasi ini bukan hanya mempermudah kerja pimpinan, tapi juga mendorong kolaborasi yang lebih efektif antar-SKPD dan masyarakat,” tegas Gamalis.
Dengan hadirnya SIAP Pimpinan, Pemkab Berau menunjukkan komitmennya dalam mendorong reformasi birokrasi berbasis digital, demi pelayanan publik yang lebih modern dan responsif.